关于征集湖南省水利学会学术年会宣传素材的函

2026-02-26 12:19


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各会员单位:

为全面展现我会会员单位的行业担当、发展成就,凝聚水利行业发展合力,彰显水利企业的责任与使命,我会拟编制《湖南省水利学会会员风采画册》(以下简称《画册》)。该画册将作为展示会员单位形象、交流行业经验、扩大学会影响力的重要载体。为确保《画册》内容全面且具代表性,现特向各会员单位征集会员风采相关素材,具体事宜函告如下:

一、征集对象

我会全体会员单位

二、素材内容要求

会员单位风采素材需真实、准确、贴合水利行业属性,具体要求如下:

1.单位基本信息:需明确填写单位全称(与会员登记名称一致)、统一社会信用代码、联系方式;

2.单位介绍:重点阐述单位主营业务、核心优势,突出在水利领域的贡献与成果,字数控制在400字以内,语言简洁凝练、重点突出;

3.形象素材:可提供单位办公环境、核心项目现场等高清图片(每张图片像素不低于2MB,格式为JPG/PNG,需标注图片说明),数量不超过2张。

三、版面费用及相关说明

1.版面规格:《画册》采用标准大16开,彩色印刷,每版面(单页)尺寸为210mm×285mm;

2.费用标准:每版面(单页)收取制作、印刷、排版等相关费用共计2000元(人民币)。

四、素材提交方式及截止时间

1.提交方式:请将所有素材(文字素材以Word文档格式,图片素材以压缩包格式)统一发送至我会指定邮箱,邮件主题注明“会员风采+单位名称”,附件命名格式为“单位名称+素材类型”(如“XX公司+单位介绍”“XX公司+项目现场照片”)。

2.指定邮箱:hnslxh@126.com

3.联系人及电话:袁雯洁 13787090430

4.截止日期:2026年3月2日

五、其他事项

1.请各会员单位重视此次素材征集工作,精心组织,确保素材真实、准确,严禁提交虚假信息及侵权素材(如盗用图片、抄袭文字等),若因此产生相关法律责任,由提交方自行承担;

2.我会将组织专人对提交的素材进行审核、筛选和编辑,有权对素材进行适当修改(重大修改将提前与提交方沟通确认),确保《画册》整体质量;

3.本次素材征集仅用于《湖南省水利学会会员风采画册》制作及学会相关宣传工作,不用于其他商业用途;

4.本次入选《画册》的会员单位,将同步支持制作宣传丽屏,用于学会学术年会对外宣传展示。

                                                                                                                                                              湖南省水利学会

                                                                                                                                                              2026年2月26日


结束


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